DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Zuletzt aktualisiert: 7. Mai 2026
1. Verantwortlicher
Baden Campus GmbH („wir“, „uns“, „unser“) ist der Betreiber der Cortiv-Plattform. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere mobile Anwendung und Webplattform (gemeinsam der „Dienst“) nutzen.
2. Daten, die wir erheben
2.1 Kontodaten
Bei der Anmeldung über einen Drittanbieter-Identitätsdienst (z. B. Google) erhalten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Anzeigenamen und eine eindeutige Kennung. Wir erhalten oder speichern Ihr Passwort nicht.
2.2 Audioaufnahmen
Die Kernfunktion von Cortiv ist die Aufnahme von Besprechungen und Sprachmemos. Wenn Sie eine Aufnahme starten, wird Audio über das Mikrofon Ihres Geräts erfasst und auf unsere Infrastruktur hochgeladen. Sie können jede Aufnahme jederzeit löschen.
2.3 KI-generierte Inhalte
Audioaufnahmen werden von unserem Sprache-zu-Text-KI-System verarbeitet, um Texttranskripte zu erstellen. Diese Transkripte können von unserer KI-Pipeline weiter analysiert werden, um Besprechungszusammenfassungen, Entwurfsdokumente und strukturierte Wissenseinträge zu generieren. Alle KI-generierten Ausgaben werden im Dienst klar als solche gekennzeichnet.
2.4 Nutzergenerierte Inhalte
Von Ihnen eingegebene Texte — einschließlich bearbeiteter Transkripte, Entwurfstitel, Beschreibungen und Notizen — werden auf unserer Infrastruktur gespeichert und Ihrem Konto zugeordnet.
3. KI-Verarbeitung — Eigene Infrastruktur
Alle von Cortiv verwendeten KI-Modelle werden ausschließlich auf Infrastruktur betrieben, die von der Baden Campus GmbH kontrolliert wird. Dies umfasst Sprache-zu-Text-Transkription, natürliche Sprachverarbeitung, Textgenerierung, semantische Einbettungen und Wissensgraphkonstruktion.
- Keine Audioaufnahmen, Transkripte oder personenbezogenen Daten werden an KI-Drittanbieter übermittelt.
- Alle KI-Berechnungen erfolgen auf von uns verwalteten Servern. Wir behalten die volle Kontrolle über die Modelle, deren Konfiguration und alle verarbeiteten Daten.
- KI-Modelle werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes verwendet — niemals zum Training, zur Profilbildung oder für zweckfremde Nutzung.
- Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Trainieren oder Feinabstimmen von KI-Modellen.
4. Zweck & Rechtsgrundlage
| Zweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Authentifizierung & Kontoverwaltung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Audiotranskription & KI-Verarbeitung | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Dienstbetrieb & Sicherheit | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
5. Datenspeicherung & Sicherheit
Ihre Daten werden auf verschlüsselter, zugriffskontrollierter Infrastruktur innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Alle Daten werden bei der Übertragung durch TLS-Verschlüsselung geschützt. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisiertes Personal nach dem Need-to-know-Prinzip beschränkt.
6. Datenweitergabe
Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Ihre Daten nicht an Werbenetzwerke weiter. Der Dienst enthält keine Werbung und kein App-übergreifendes Tracking.
Eine Offenlegung erfolgt nur in folgenden Fällen:
- Infrastrukturanbieter: Unsere Hosting-Anbieter verarbeiten Daten in unserem Auftrag als Unterauftragsverarbeiter, gebunden an Auftragsverarbeitungsverträge mit gleichwertigem Schutzniveau.
- Gesetzliche Verpflichtung: Wenn dies durch geltendes Recht, Vorschriften oder rechtlich bindende Verfahren erforderlich ist.
7. Datenaufbewahrung & Löschung
Ihre Daten werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist. Sie können einzelne Aufnahmen, Transkripte und Entwürfe jederzeit über den Dienst löschen. Gelöschte Daten werden dauerhaft von unserer Infrastruktur entfernt.
Um die Löschung Ihres gesamten Kontos und aller zugehörigen Daten zu beantragen, kontaktieren Sie uns unter der in Abschnitt 13 genannten Adresse.
8. Ihre Rechte (DSGVO)
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16)
- Löschung — „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
- Widerruf der Einwilligung jederzeit, sofern die Einwilligung Rechtsgrundlage ist (Art. 7 Abs. 3)
- Beschwerde bei Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde
Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter der in Abschnitt 13 genannten Adresse.
9. Konformität mit der KI-Verordnung (EU-Verordnung 2024/1689)
9.1 Risikoklassifizierung
Cortiv wurde gemäß der KI-Verordnung der EU bewertet und als KI-System mit begrenztem Risiko eingestuft. Der Dienst führt keine biometrische Identifizierung, Emotionserkennung, Social Scoring, automatisierte Entscheidungsfindung mit Auswirkungen auf individuelle Rechte oder sonstige Tätigkeiten durch, die unter die verbotenen oder Hochrisiko-Kategorien der Artikel 5 und 6 der Verordnung fallen.
9.2 Transparenz (Artikel 50)
Gemäß den Transparenzpflichten nach Artikel 50 der KI-Verordnung:
- KI-Interaktionshinweis: Nutzer werden klar darüber informiert, dass KI-Systeme ihre Audio- und Textdaten verarbeiten. Dieser Hinweis erfolgt in der Anwendungsoberfläche und in dieser Datenschutzerklärung.
- Kennzeichnung KI-generierter Inhalte: Alle von unseren KI-Systemen erzeugten Ausgaben — einschließlich Transkripte, Zusammenfassungen, Entwürfe und Wissensgrapheinträge — sind maschinell generiert und werden im Dienst als solche gekennzeichnet.
- Keine synthetischen Medien: Cortiv erzeugt keine synthetischen Audio-, Video-, Bild- oder Deepfake-Inhalte. Audio wird aus realen Gesprächen aufgenommen und transkribiert — nicht synthetisiert.
9.3 Menschliche Aufsicht
Alle KI-generierten Ausgaben werden dem Nutzer zur Überprüfung vorgelegt, bevor Maßnahmen ergriffen werden. Nutzer können jede KI-Ausgabe bearbeiten, annehmen oder verwerfen. Es werden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Auswirkungen vom System getroffen.
9.4 Daten-Governance
Alle KI-Modelle werden auf von der Baden Campus GmbH kontrollierter Infrastruktur betrieben. Keine personenbezogenen Daten werden an externe KI-Anbieter übermittelt. Wir verwenden Kundendaten nicht zum Trainieren, Nachtrainieren oder Feinabstimmen von KI-Modellen. Eingabedaten werden ausschließlich zur Erstellung der angeforderten Ausgabe verarbeitet und unterliegen der in Abschnitt 7 beschriebenen Aufbewahrungsrichtlinie.
10. Mikrofon & Hintergrund-Audio
Cortiv fordert Mikrofonzugriff ausschließlich zur Aufnahme von Besprechungen und Sprachmemos an, wenn Sie eine Aufnahme explizit starten. Die Anwendung unterstützt Hintergrund-Audio, damit Aufnahmen fortgesetzt werden, wenn die App nicht im Vordergrund ist (z. B. bei gesperrtem Gerät). Audio wird nur während aktiver Aufnahmen erfasst — wir nehmen niemals ohne Ihre ausdrückliche Handlung auf.
11. Cookies & Tracking
Der Dienst verwendet ausschließlich essenzielle Cookies, die für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung erforderlich sind. Wir verwenden keine Analyse-Tracker, Werbe-Cookies oder App-übergreifende Tracking-Mechanismen.
12. Datenschutz für Minderjährige
Cortiv ist ein Geschäftstool und nicht für die Nutzung durch Personen unter 16 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.
13. Kontakt
Für Datenschutzanfragen, Betroffenenrechte oder Fragen zu dieser Erklärung:
Baden Campus GmbH
E-Mail: privacy@badencampus.com
14. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen am Dienst oder geltendem Recht zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden über den Dienst mitgeteilt. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben gibt die letzte Überarbeitung an. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Änderungen gilt als Zustimmung.